Stellenausschreibung: Direktionsassistenz und Museumsmanagement (d/w/m) im Berliner Medizinhistorischen Museum (bmm) der Charité, Frist: 17. Juli

Das Berliner Medizinhistorische Museum (bmm) der Charité ist ein universitäres Museum an der Schnittstelle von Medizin, Wissenschaft und Gesellschaft. Mit seinen vielfältigen Sammlungen, Ausstellungen und Veranstaltungen zur Medizingeschichte verbindet es Forschung, Lehre und öffentliche Vermittlung.

Das Museum versteht sich als offener Ort für Austausch und gesellschaftlichen Dialog. Es eröffnet unterschiedliche Perspektiven auf Medizin, Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft und entwickelt kontinuierlich neue Zugänge zur Medizingeschichte. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, zeitgemäße Vermittlungsformate und der Ausbau inklusiver Strukturen stehen im Fokus der strategischen Weiterentwicklung des Museums. Das Museum agiert seit kurzem gemeinsam mit dem Futurium – Haus der Zukünfte, dem Hamburger Bahnhof – Nationalgalerie der Gegenwart und dem Museum für Naturkunde Berlin als Partner der neu gegründeten MuseumsMeileMitte.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die die Museumsdirektion und das Museumsteam organisatorisch und administrativ eigenverantwortlich unterstützt. Die Offenheit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, und die Bereitschaft, die organisatorischen Strukturen, Kommunikationswege und Arbeitsprozesse des Museums weiterzuentwickeln, werden ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle im Überblick

Ihre Aufgaben im Bereich Direktionsassistenz beinhalten:

– Unterstützung der Direktion bei der Koordination strategischer und operativer Aufgaben
– Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
– Kalender-, Fristen- und Adressmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen
– Administrative Unterstützung von Ausstellungs- und Veranstaltungsprojekten, Vorträgen und Lehrtätigkeiten einschließlich Recherche und Informationsaufbereitung
– Erstellung von Protokollen und Berichten
– Schnittstellenfunktion zwischen Museumsdirektion, Museumsteam, Charité-Verwaltung und externen Partner:innen
– Unterstützung bei der Personalplanung

Der Bereich Museumsmanagement umfaßt:

– Koordination von Informationsflüssen, Verwaltungsprozessen und zentralen Kommunikationskanälen
– Organisatorische und administrative Unterstützung der Museumsbereiche nach Priorisierung und Beauftragung durch die Direktion
– Organisation und Steuerung von Maßnahmen zur Gewährleistung eines reibungslosen Museumsbetriebs
– Mitwirkung bei Veranstaltungen (Lange Nacht der Museen, Lange der Nacht der Wissenschaften u.Ä.)
– Betreuung des Leihverkehrs und des Buchungsmanagments von Führungen in Zusammenarbeit mit dem Museumsdienst
– Unterstützung im Berichtswesen, der Mittelbewirtschaftung sowie bei Vertrags-, Versicherungs- und Beschaffungsprozessen

Danach suchen wir:
– Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Kulturwissenschaft, Kulturmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Bereiche) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Leitungsassistenz, der Verwaltung oder im Veranstaltungsbereich
– Berufserfahrung in der Leitungsassistenz, der Verwaltung oder im Veranstaltungsbereich
– Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
– Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen
– Idealerweise Kenntnisse in TOP II/TOP III (Beckerbillett), Gomus, PEP, SAP, SRM oder FACT-Science

Das zeichnet Sie aus:
– Sie erkennen Handlungsbedarf, denken vorausschauend und begleiten Themen von der Planung bis zur verlässlichen Umsetzung
– Sie arbeiten serviceorientiert, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst und gehen mit Menschen, Informationen und vertraulichen Themen diskret um
– Sie kommunizieren klar, wertschätzend und professionell – auch in sensiblen Situationen
– Sie haben Freude daran, einen lebendigen Museumsbetrieb aktiv mitzugestalten

Das bringt die Charité mit:
– Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
– Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
– Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
– Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
– Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
– Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
– Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
– Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle:
Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 17.07.2026
Kennziffer: 7701

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

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