Projektmanager/in (m/w/d) im Kultur- und Museumsbereich bei ICOM Deutschland
ICOM Deutschland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen/eine
Projektmanager/in (m/w/d) im Kultur- und Museumsbereich, Vollzeit (39 Std./Woche)
Der Internationale Museumsrat ICOM (International Council of Museums) ist eine internationale Organisation für Museen, die sich für die Erforschung, Bewahrung, Pflege und Vermittlung des kulturellen Erbes einsetzt. ICOM Deutschland e.V. ist mit über 7.600 Mitgliedern das mitgliederstärkste Nationalkomitee innerhalb des Internationalen Museumsrats. Als größte Organisation der Museen und Museumsfachleute bundesweit engagiert sich ICOM Deutschland für den Austausch und die Vernetzung von Museen und Museumsfachleuten in Deutschland und weltweit. Mit vielfältigen Aktivitäten, wie Veranstaltungen, Projekten und internationalen Kooperationen fördern wir innovative Ansätze für die Herausforderungen im Museumssektor und schaffen Raum für Dialog, Wissenstransfer sowie nachhaltige Entwicklung.
Wir suchen einen/eineengagierte Projektmanager/in (m/w/d), der/die unsere vielfältigen Aktivitäten mit Leidenschaft und Organisationstalent begleitet. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen, Projekten und Netzwerkformaten (z.B. ICOM Monday, ICOM Jahrestagung, Teilnahme an der MUTEC)
- Projekt- und Zeitmanagement inklusive Budgetplanung, -überwachung sowie Angebotseinholung und Vergaben
- Dokumentation, Evaluation sowie Erstellung von Erfolgskontrollen und Berichten
- Kommunikation im Projektkontext sowie Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Newsletter, Social Media)
- Betreuung von Partner:innen, Sponsor:innen
- Administrative Tätigkeiten in der Geschäftsstelle sowie Unterstützung der Geschäftsführung
- Pflege der Datenbanken im Rahmen des Projekt -und Veranstaltungsmanagements
Das bringen Sie mit:
- Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, M.A.) in Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement, idealerweise im kulturellen oder Non-Profit-Bereich
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität bei unterschiedlicher Arbeitsbelastung
- Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Büromanagement sowie Kosten- und Qualitätsbewusstsein
- Ein teamorientierter, kooperativer Arbeitsstil sowie interkulturelle Kompetenz und Offenheit für neue Perspektiven
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen; Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. WordPress) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Kultur- und Museumskontext
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Berlin
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund inklusive Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
ICOM Deutschland setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und ihrer sexuellen/genderbezogenen Identität. Besonders berücksichtigen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellten Personen (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).
Bitte beachten Sie: Der Einsatzort ist nicht barrierefrei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sind gespannt zu erfahren, weshalb Sie die ideale Person für diese Position sind. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angaben zur Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist bzw. frühestmöglichem Eintrittstermin zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 21.07.2025 an bewerbung@icom-deutschland.de
Bitte beachten Sie, dass wir keine Kosten für Bewerbungen oder das Vorstellungsgespräche übernehmen. Wir weisen darauf hin, dass mit der Einreichung Ihrer Bewerbung Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten durch ICOM Deutschland verbunden ist. Diese können Sie jederzeit widerrufen.
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ansprechpartnerin: Anastasia Ziegler, Geschäftsführerin, unter der angegebenen E-Mail-Adresse.
